El Contrato de Estudios / Learning Agreement

Una vez que los alumnos han obtenido una plaza de movilidad, deben preparar su Contrato de Estudios / Learning Agreement. En el Contrato de Estudios / Learning Agreement se indican cuáles son las asignaturas que se van a cursar en destino, y por qué asignaturas de la ETSICCP se convalidarán. Las materias cursadas en destino deben ser, por tanto, lo más parecidas posible en contenido y número de créditos a las asignaturas de la ETSICCP. El Contrato de Estudios / Learning Agreement lo propone el alumno que vaya a realizar la movilidad, y debe ser aprobado y firmado por:

  • La Subdirección de Relaciones Internacionales de la ETSICCP
  • Posteriormente, por la Universidad de Destino

Las asignaturas elegidas y el número de créditos permitidos a cursar durante la movilidad deben cumplir todos los requisitos que se indican en la Normativa sobre movilidad de la ETSICCP. Los Contrato de Estudios / Learning Agreements elaborados por alumnos en cursos pasados pueden servir de guía para la elaboración de nuevas propuestas, pero en ningún caso servirán como precedente para su aprobación.

Proceso de Convalidación de Asignaturas

El proceso de convalidación de las asignaturas fijadas en el Contrato de Estudios / Learning Agreement se divide en las siguientes fases:

1. El alumno debe comprobar su fecha límite para entrega del Contrato de Estudios / Learning Agreement en su universidad de destino.

2. Selección de las asignaturas: Elaboración de la Hoja de Asignaturas.

3. Elaboración del Contrato de Estudios / Learning Agreement.

4. El alumno cursa las asignaturas en destino.

5. Se convierten las calificaciones obtenidas en destino, y se califican las asignaturas equivalentes de la ETSICCP.

El alumno debe seguir este proceso. Los detalles de las fases indicadas se encuentran a continuación.

Selección de las asignaturas: Elaboración de la Hoja de Asignaturas

El alumno debe realizar una propuesta de asignaturas rellenando y firmando el siguiente documento:

HOJA DE ASIGNATURAS

Se debe tener en cuenta:

  • El alumno debe nombrar los archivos Excel y PDF como ASIGNATURAS_PAIS_APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE
  • Las asignaturas elegidas y el número de créditos permitidos a cursar durante la movilidad deben cumplir todos los requisitos que se indican en la Normativa sobre movilidad de la ETSICCP.
  • Los Contrato de Estudios / Learning Agreements elaborados por alumnos en cursos pasados pueden servir de guía para la elaboración de nuevas propuestas, pero en ningún caso servirán como precedente para su aprobación.
  • Las propuestas que se presenten deben ser sensatas y elaboradas teniendo en cuenta las coincidencias de programas y número de créditos.
  • No está permitida la convalidación de cursos de idiomas por asignaturas técnicas.


Para las asignaturas obligatorias de la ETSICCP:

En el siguiente archivo se muestran, para cada país, las asignaturas que fueron aprobadas y rechazadas en años posteriores para convalidar diversas asignaturas obligatorias de la ETSICCP:

RECONOCICIMIENTOS DE ASIGNATURAS OBLIGATORIAS

Ahí se muestran asignaturas que fueron aprobadas y rechazadas en años posteriores para convalidar ciertas asignaturas obligatorias de la ETSICCP.

Os recomendamos que utilicéis esa información como guía a la hora de seleccionar las asignaturas de destino.


El alumno deberá enviar los documentos:

  • Hoja de Asignaturas. En Excel y PDF. Nombrando los archivos con el formato: ASIGNATURAS_PAIS_APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE.
  • Resumen del temario de las asignaturas equivalentes a las asignaturas obligatorias de la ETSICCP (en idioma original y también traducido al Español/Inglés). Nombrando los archivos con el formato: OBLIGATORIA_PAIS_NombreAsignaturaEnDestino_ NombreAsignaturaEnETSICCP.

a las direcciones:

Si la propuesta de Asignaturas es rechazada, el alumno debe realizar una nueva propuesta. Si la propuesta de Asignaturas es aceptada, la Subdirección de Relaciones Internacionales de la ETSICCP se la devolverá al alumno firmada, y se puede pasar al paso siguiente: Preparación del Contrato de Estudios / Learning Agreement.

Elaboración del Contrato de Estudios

El alumno debe rellenar el Contrato de Estudios/ Learning Agreement, con las mismas asignaturas que fueron aceptadas en la Hoja de Asignaturas. Según la titulación, este proceso se realiza a través de diferentes vías:

  • Destinos Erasmus:

Rellenar el Online Learning Agreement (OLA). No necesita enviarse a ninguna dirección de correo. La Subdirección de Relaciones Internacionales de la ETSICCP y posteriormente la Universidad de Destino lo firmarán a través de la propia plataforma.

  • Destinos Erasmus que no trabajan aún con el Online Learning Agreement (OLA):
    1. Rellenar el siguiente formulario, firmar y enviar en PDF a outgoing.caminos@upm.es. El archivo se debe nombrar como LA _ErasmusNoOLA_PAIS_APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE

Formulario

    1. Una vez firmado por la Subdirección de RRII de la ETSICCP, el alumno debe enviar el documento firmado por la ETSICCP a su Universidad de Destino y solicitar su firma.
    2. Cuando la Universidad de Destino haya firmado el Contrato de Estudios, el alumno deberá volver a remitir el documento firmado por las tres partes a outgoing.caminos@upm.es.
  • Otros destinos:
    1. Rellenar el siguiente formulario, firmar y enviar en PDF a outgoing.caminos@upm.es. El archivo se debe nombrar como LA _Otros_PAIS_APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE

Formulario

    1. Una vez firmado por la Subdirección de RRII de la ETSICCP, el alumno debe enviar el documento firmado por la ETSICCP a su Universidad de Destino y solicitar su firma.
    2. Cuando la Universidad de Destino haya firmado el Contrato de Estudios, el alumno deberá volver a remitir el documento firmado por las tres partes a outgoing.caminos@upm.es.

Para solicitar modificaciones del contrato de estudios una vez haya sido firmado se deberá repetir el proceso desde el paso anterior: Elaboración de la Hoja de Asignaturas .

A la hora de realizar la matrícula, el alumno debe marcar la casilla de “Cursar en Movilidad”.

Conversión de Calificaciones

Para proceder a la conversión de las calificaciones, el alumno debe enviar a delegado.ri.caminos@upm.es:

  • Hoja de Asignaturas en PDF firmada por la Subdirección de RRII.
  • Contrato de Estudios/ Learning Agreement en PDF firmado por la Subdirección de RRII y la Universidad de Destino.
  • Certificado Oficial de Calificaciones (Transcript of Records). Una vez acabada la movilidad, el alumno debe solicitarlo a su universidad de destino. Éste debe estar firmado/sellado por la oficina responsable en destino.
  • Hoja de Asignaturas en Excel completada con las calificaciones obtenidas en destino.